PROFIL DE POSTE
Agropolis International
Secrétariat Présidence/Direction
Nature du travail :
Le poste de secrétaire sera principalement affecté à la présidence et à la
direction d’Agropolis International de direction. Les tâches principales seront :
- Gestion des agendas et des déplacements du président et du directeur ;
- Gestion des appels, du courrier et des messages
- Secrétariat et comptes rendus de réunions
Le secrétaire sera en outre chargé de l’enregistrement du temps de travail du
personnel.
La Présidence/Direction est un poste clé au sein de l’association Agropolis
International. C’est un point névralgique par où transite la plus grande partie des
contacts et relations de l’association avec ses membres et partenaires. Cette
fonction « tour de contrôle » nécessite de pouvoir gérer « en première
intention » les appels, sollicitations et demandes diverses. Cela nécessite donc
aussi une vision assez transversale des activités de l’association.
Ce poste demande d’assumer un certain niveau de responsabilité et implique une
bonne disponibilité.
Compétences requises :
Bonne expérience en secrétariat de direction
Bonne maîtrise des outils nécessaires à ce genre de fonction (informatiques et
autres)
Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Sens de l’organisation et rapidité d’exécution
Anglais oral et écrit très courant et si possible espagnol
Mode de fonctionnement :
Travaille sous l’autorité du Président et du Directeur d’Agropolis International
Date de prise de fonction : octobre 2011
Durée de l’action : La durée indicative est de 3 ans ; l’affectation (voir plus
loin) se fait sur la base d’une lettre de mission rediscutée annuellement.
Lieu de travail : Bâtiment Agropolis International, Montpellier.
Nature du contrat : affectation à temps plein à Agropolis International par
l’organisme d’appartenance de l’agent (sur la base d’une lettre de mission) ;
l’agent restant rémunéré par son organisme d’appartenance.
Personne contact :
Paul LUU, directeur – paul.luu@agropolis.fr - Tél : 04 67 04 75 31
Montpellier, le 28 juin 2011