JOB - Montpellier Secretaire de Direction, Agropolis


(Sarah Hague) #1

PROFIL DE POSTE


Agropolis International


Secrétariat Présidence/Direction


Nature du travail :


Le poste de secrétaire sera principalement affecté à la présidence et à la


direction d’Agropolis International de direction. Les tâches principales seront :

  • Gestion des agendas et des déplacements du président et du directeur ;

  • Gestion des appels, du courrier et des messages

  • Secrétariat et comptes rendus de réunions


    Le secrétaire sera en outre chargé de l’enregistrement du temps de travail du


    personnel.


    La Présidence/Direction est un poste clé au sein de l’association Agropolis


    International. C’est un point névralgique par où transite la plus grande partie des


    contacts et relations de l’association avec ses membres et partenaires. Cette


    fonction « tour de contrôle » nécessite de pouvoir gérer « en première


    intention » les appels, sollicitations et demandes diverses. Cela nécessite donc


    aussi une vision assez transversale des activités de l’association.


    Ce poste demande d’assumer un certain niveau de responsabilité et implique une


    bonne disponibilité.


    Compétences requises :


    Bonne expérience en secrétariat de direction


    Bonne maîtrise des outils nécessaires à ce genre de fonction (informatiques et


    autres)


    Qualités relationnelles et sens de la diplomatie


    Sens de l’organisation et rapidité d’exécution


    Anglais oral et écrit très courant et si possible espagnol


    Mode de fonctionnement :


    Travaille sous l’autorité du Président et du Directeur d’Agropolis International


    Date de prise de fonction : octobre 2011


    Durée de l’action : La durée indicative est de 3 ans ; l’affectation (voir plus


    loin) se fait sur la base d’une lettre de mission rediscutée annuellement.


    Lieu de travail : Bâtiment Agropolis International, Montpellier.


    Nature du contrat : affectation à temps plein à Agropolis International par


    l’organisme d’appartenance de l’agent (sur la base d’une lettre de mission) ;


    l’agent restant rémunéré par son organisme d’appartenance.


    Personne contact :


    Paul LUU, directeur – paul.luu@agropolis.fr - Tél : 04 67 04 75 31


    Montpellier, le 28 juin 2011